Quy chế (bản dự thảo)

Chào các bạn!
Thạnh gửi Quy chế dự thảo cho toàn bộ hội viên (nên cố gắng có thể) góp ý chỉnh sửa, bổ sung để sớm thông qua (đề xuất15 ngày) nhằm Hội chúng ta có chuẩn mực hoạt động và nhanh chóng thực hiện. Chúc sức khỏe và thành công!

DỰ THẢO



QUY CHẾ TỔ CHỨC & HOẠT ĐỘNG HỘI


Chương I: Những qui định chung

Điều 1. Tôn chỉ, mục đích
Hội cựu học sinh trường PTTH Tư nghĩa (niên khóa 84-87) là một tổ chức đạo đức xã hội phi lợi nhuận của những cựu học sinh từng chung học dưới mái trường Tư nghĩa, Quảng ngãi đang sinh sống, làm ăn, công tác trên khắp mọi miền Việt nam, nước ngoài (TaleTuan-NguyenhuuTinh góp ý bổ sung) được thành lập theo nguyên tắc tự nguyện, chung sức chung lòng và hướng tâm hoạt động theo Quy chế Hội, tập quán đạo đức xã hội và tuân thủ luật pháp của Việt nam.

Mục đích của Hội là tập hợp, đoàn kết, bảo vệ và hỗ trợ hội viên, thân nhân hội viên trong đời sống vật chất, tinh thần, cụ thể hơn là trong các hoạt động sinh sống, làm ăn, công tác ở mọi vị trí xã hội, địa danh của Việt nam, nước ngoài.

Điều 2. Tên gọi
Hội cựu học sinh trường PTTH Tư nghĩa (niên khóa 1984-1987) có tên gọi Hội 87 Tư nghĩa. Ban đại diện và quản lý Hội thống nhất có trung tâm liên hệ ở Quảng ngãi.

Điều 3. Nguyên tắc và phạm vi hoạt động
1. Hội hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, tự trang trải chi phí. Hội không hoạt động kinh doanh vì mục đích lợi nhuận.
2. Hội hoạt động trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt nam.


Chương II: Nghĩa vụ và quyền hạn của Hội

Điều 4. Nghĩa vụ của Hội
1. Làm đại diện cho hội viên (cựu học sinh Tư nghĩa) của Hội để hỗ trợ giải quyết những vấn đề có liên quan đến hội viên nhằm giúp đỡ, bảo vệ lợi ích vật chất và và tinh thần hợp pháp và chính đáng của các hội viên.
2. Thông tin tình hình hoạt động của Hội đến hội viên; phản ánh đời sống vật chất, tinh thần của hội viên đến toàn thể hội viên và chuyển tải các đề xuất về tâm tư, nguyện vọng của từng hội viên (ý kiến đề xuất phải minh bạch, chính xác và hợp pháp).
3. Kịp thời giúp đỡ hội viên khi cần thiết về vật chất và tinh thần trong khả năng của Hội.Tham vấn cho Hội viên tìm kiếm việc làm, chỗ ở và kinh doanh làm cho cộng đồng Hội ngày càng ổn định.
4. Tham vấn và tổ chức các hoạt động nhằm bảo tồn và phát huy bản sắc văn hóa con người, quê hương.
5. Động viên, nhắc nhở kịp thời về mặt tinh thần cho các hội viên, tổ chức giao lưu, mở rộng và tăng cường các mối quan hệ nhằm củng cố và phát triển Hội.

Điều 5. Quyền của Hội
Chủ động tổ chức các hoạt động để thực hiện mục đích của Hội.


Chương III: Hội viên

Điều 6. Thành phần Hội viên
Toàn bộ danh sách hội viên đang được cập nhật và được quản lý theo quy chế hoạt động của Hội (có thể mở rộng cơ hội tham gia cho các hội viên tiềm năng trong tương lai).

Điều 7. Quyền lợi của Hội viên
1. Tham gia vào các hoạt động chung, các công việc điều hành và quản lý Hội, được đề xuất ý kiến tham gia Ban đại diện của Hội.
2. Được cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động của Hội và Ban đại diện của Hội.
3. Được đề nghị Hội giúp đỡ, bảo vệ quyền lợi và những lợi ích hợp pháp của mình.

Điều 8. Nghĩa vụ của Hội viên
1. Chấp hành Quy chế của Hội.
2. Tham gia tích cực vào các hoạt động của Hội, thực hiện các quyết nghị của Ban đại diện của Hội.
3. Đóng hội phí đúng quy định.

Chương IV: Tổ chức và hoạt động của Hội

Điều 9. Tổ chức của Hội và Đại hội hội viên
1. Tổ chức của Hội ở toàn lãnh thổ Việt nam.
2. Tại các tỉnh, thành có các chi hội tỉnh, thành.
3. Các chi hội tỉnh thành là thành viên của Hội 87 Tư nghĩa. Các chi hội tỉnh, thành thống nhất hoạt động theo sự hướng dẫn chung của Hội.
4. Đại hội hội viên và quyết nghị của Đại hội hội viên là ý chí chung cao nhất của Hội. Đại hội hội viên 01 năm một lần.

Điều 10. Nhiệm vụ của Đại hội hội viên
- Thông qua quy chế và quyết định sửa đổi quy chế Hội.
- Thông qua báo cáo tổng kết của Ban đại diện về hoạt động của Hội.
- Thông qua kế hoạch hoạt động của Hội.
- Quyết định các vấn đề về tài chính và các vấn đề khác liên quan đến các hoạt động vì mục đích của Hội.
- Bầu Ban đại diện Hội.

Điều 11. Ban đại diện Hội
Ban đại diện là trung tâm liên hệ, giải quyết các vấn đề liên quan của Hội giữa hai kỳ Đại hội.
Ban đại diện Hội có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
1. Thực hiện các quyết nghị của Đại hội hội viên và hướng dẫn toàn bộ hoạt động của Hội
2. Bầu trưởng Ban đại diện, các phó Ban đại diện (một phó Ban kiêm thủ quỹ Hội) và các chức danh khác.
3. Quyết định triệu tập Đại hội hội viên.
4. Quyết định mức hội phí. Cụ thể trong thời kỳ chuyển tiếp tạm thời thu hội phí 500.000 đồng/hội viên/năm, không kể khoản đóng góp ban đầu
5. Quyết định về việc khen thưởng và kỷ luật.
6. Ban đại diện Hội họp thường kỳ ít nhất 1 lần/năm.
7. Các quyết nghị của Ban đại diện có thể thực hiện thông qua hình thức ý kiến bằng văn bản hoặc công nghệ điện tử khác (website, e-mail, fax…)
8. Sử dụng và quản lý quỹ tài chính phù hợp với quy chế Hội
9. Trong trường hợp Ban đại diện Hội không trực tiếp điều hành công việc trong thời gian dài (6 tháng), hay không thể hoàn thành nhiệm vụ hoặc mắc sai lầm nghiêm trọng trong hoạt động có thể bị bãi nhiệm.

Điều 12. Thu tài chính và tạo lập, quản lý quỹ tài chính (Levankhai góp ý bổ sung - TranminhThanh chú thêm)
1. Nguồn thu tài chính của Hội bao gồm:
- Hội phí của hội viên;
- Tiền và hiện vật do các tổ chức và cá nhân ủng hộ;
- Các thu nhập hợp pháp khác.
2. Quỹ tài chính
- Tài chính của Hội được sử dụng cho các hoạt động của Hội. Thu chi tài chính thực hiện theo quy định của quy chế Hội và tuân thủ chế độ tài chính hiện hành.
- Thủ quỹ của Hội thu từ khoản đóng góp ban đầu, thu từ nguồn thu tài chính qua các hình thức của nghiệp vụ tài chính – tiền tệ và lập sổ sách theo dõi
3. Quản lý quỹ tài chính
Ban đại diện Hội thực hiện quản lý quỹ tài chính bằng cách tạo lập 01 tài khoản tại một ngân hàng uy tín, phổ biến. Chủ tài khoản là Hội 87 Tư nghĩa (tạm thời là thủ quỹ đề cử), khi chủ tài khoản thực hiện thu, chi phải có ý kiến bằng văn bản hoặc thông điệp, dữ liệu điện tử đến Ban đại diện Hội và được thông qua toàn bộ Ban đại diện Hội.
Ban đại diện Hội có nghĩa vụ làm cho quỹ tài chính duy trì, ổn định và có thể phát triển quỹ bằng hoạt động kinh doanh chắc chắn sinh lợi (phải được Đại hội hội viên thông qua) nhằm đảm bảo nguồn tài chính cho mục đích hoạt động của Hội , đồng thời chịu trách nhiệm liên đới do quỹ bị thâm hụt hoặc chi sai mục đích (TaleTuan góp ý bổ sung - TranminhThanh chú thêm) .

Điều 13. Sử dụng tài chính (TranminhThanh bổ sung thêm).

1. Mục đích: Quỹ tài chính của Hội được sử dụng chi thăm viếng, trợ cấp khó khăn cho hội viên và thân nhân hội viên trong Hội thuộc các đối tượng sau:
- Gia đình hội viên đặc biệt nghèo, kinh tế gặp khó khăn nghiêm trọng hoặc gặp sự biến bất thường (thiên tai, bão lụt, hỏa hoạn, ma chay...)
- Bản thân hội viên hoặc cha, mẹ, vợ, chồng, con của hội viên ốm đau, bệnh tật. Cha (bố, ba), mẹ (má) ở đây được hiểu là cả bên vợ, bên chồng của hội viên (LuungocTuan góp ý bổ sung).
- Khen thưởng, động viên thành tích học tập cho các con (học sinh, sinh viên) của hội viên.
- Thăm viếng thầy cô trường xưa vào các dịp lễ, Tết, ốm đau và qua đời nhằm tri ân nghĩa cử thầy trò.
- Làm từ thiện xã hội (trong khả năng có thể)

2. Thủ tục để giải quyết trích quỹ:
Trước khi có quyết nghị giải quyết cho từng đối tượng nêu trên phải được tham khảo, kiểm tra tính minh bạch, chính xác nhằm giải quyết đúng người, đúng việc.

3. Quy định mức chi:
3.1 - Mức chi trợ cấp khó khăn như sau:
+ Gia đình hội viên đặc biệt nghèo, kinh tế gặp khó khăn nghiêm trọng hoặc gặp sự biến bất thường (thiên tai, bão lũ, hỏa hoạn, ma chay...) ủng hộ đột xuất 5.000.000 đồng (tối đa 2 lần trong năm)
+ Hội viên hoặc cha, mẹ, vợ, chồng, con của hội viên ốm đau bệnh tật nằm viện ủng hộ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng .
3.2 - Mức chi thăm viếng( hiếu, hỷ) như sau (TaleTuan góp ý bổ sung):
+ Cha, mẹ, vợ, chồng của hội viên qua đời viếng : 500.000 đồng
+ Con (kể cả con nuôi hợp pháp) chết viếng : 300.000 đồng
+Thầy, cô trường xưa ốm đau, qua đời thăm viếng: 500.000 đồng
+ Hội viên trong danh sách quản lý của Hội chết phúng viếng : 600.000 đồng ngoài ra hỗ trợ thêm (tuỳ theo hoàn cảnh).
+ Hội viên kết hôn hợp pháp được mừng tặng phẩm trị giá 1.000.000 đồng
3.3- Mức thưởng cho các con của hội viên như sau(TaleTuan góp ý bổ sung):
+ Học sinh giỏi cấp tiểu học và học sinh giỏi cấp trung học: 100.000 đến 150.000 đồng/1 suất
+ Học sinh giỏi cấp huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh): 100.000 đồng/1 suất
+ Học sinh giỏi cấp tỉnh, thành phố (trực thuộc trung ương): 200.000 đồng/1 suất
+ Học sinh giỏi cấp quốc gia: 1.000.000 đồng/1 suất
+ Học sinh thi đậu đại học: 400.000 đồng/1 suất
+ Học sinh được tuyển thẳng vào đại học : 1.500.000 đồng/1 suất
+ Trường hợp một con của hội viên đạt được nhiều mức trong một năm thì được thưởng một mức cao nhất.
3.4 - Mức ủng hộ làm từ thiện xã hội không quá 1.000.000 đồng/lần.
4.Ngoại lệ, những đối tượng nào mà các tổ chức, cá nhân tự nguyện ủng hộ thêm đối với đối tượng đó thì không bị ràng buộc, điều chỉnh bởi Khoản 3 Điều này. Ban đại diện có vai trò khuyến khích và tạo điều kiện chuyển tải thông tin, tiền, hiện vật từ người giúp đến người nhận.
5. Hình thức tổ chức thăm viếng:
Đối tượng là hội viên hoặc thuộc địa danh của chi hội nào đại diện của chi hội đó tổ chức thăm viếng.

Điều 14. Khen thưởng của Hội.
Các hội viên, các chi hội có nhiệt huyết và hoạt động xuất sắc được Đại hội hội viên khen thưởng bằng tiền, hiện vật hoặc hình thức khác.

Điều 15. Kỷ luật của Hội.
Các hội viên, các chi hội vi phạm quy chế Hội, hoặc hoạt động sai trái với các quyết nghị của Hội, gây tổn thất cho uy tín và lợi ích của Hội có thể bị kỷ luật từ khiển trách đến khai trừ khỏi Hội.


Chương V: Hiệu lực và sửa đổi quy chế Hội

Điều 16. Sửa đổi quy chế Hội.

Chỉ có Đại hội hội viên mới có quyền bổ sung và sửa đổi Quy chế Hội.

Điều 17. Điều khoản thi hành.

Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày được toàn bộ hội viên hoặc đại diện tạm thời của các chi hội đồng thuận thông qua.

Ông này đúng là LS rồi đó, đọc 1 hồi là thấy rối nùi luôn ha ha ... ha OK luôn !!!

TranminhThanh đã viết:Chào các bạn!
Hội cựu học sinh trường PTTH Tư nghĩa (niên khóa 84-87) là một tổ chức đạo đức xã hội phi lợi nhuận của những cựu học sinh từng chung học dưới mái trường Tư nghĩa, Quảng ngãi đang sinh sống, làm ăn, công tác trên khắp mọi miền Việt nam,

Điều 2. Tên gọi
Hội cựu học sinh trường PTTH Tư nghĩa (niên khóa 84-87) có tên gọi Hội Tư nghĩa 87. Ban đại diện và quản lý Hội thống nhất có trung tâm liên hệ ở Quảng ngãi.

Điều 3. Nguyên tắc và phạm vi hoạt động
1. Hội hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, tự trang trải chi phí. Hội không hoạt động kinh doanh vì mục đích lợi nhuận.
2. Hội hoạt động trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt nam.

+ Hội viên kết hôn hợp pháp được mừng tặng phẩm trị giá 500.000 đồng

3.3- Mức thưởng cho các con của hội viên như sau:
+ Học sinh giỏi cấp tiểu học và học sinh giỏi cấp trung học: 100.000 đến 150.000 đồng/1 con
+ Học sinh giỏi cấp huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh): 100.000 đồng/1 con
+ Học sinh giỏi cấp tỉnh, thành phố (trực thuộc trung ương): 200.000 đồng/1 con
+ Học sinh giỏi cấp quốc gia: 300.000 đồng/1 con
+ Học sinh thi đậu đại học: 400.000 đồng/1 con
+ Học sinh được tuyển thẳng vào đại học : 1.000.000 đồng/1 con
* Trường hợp một con của hội viên đạt được nhiều mức trong một năm thì được thưởng một mức cao nhất.

Mình có mấy ý sau:
1. Mở rộng như Tịnh nói "kiều bào ta ở nước ngoài" như: Trang, Tuyết Chơn, Linh, Ngọc Anh .v.v.
2. Kinh doanh cũng tốt chứ sao, vướng Luật gì không? Thạnh cho ý kiến?
3. Còn mấy đồng chí chưa có gia đình, trường hợp đi bước nữa cũng có, "hợp pháp" 1 triệu, chứ 5 xị ít quá!
4. Giỏi cấp Quốc gia: 1triệu > đậu Đai học!
5. Tuyển thẳng 1.5Tr > Quốc gia
6. Nhiều mức cho thưởng tất để động viên các cháu - Trông cho có để thưởng!
7. Dùng từ "em" hay "xuất" thay từ "con" vì ví dụ mình có "3 thằng" chưa có "con"
8. Tên: "Hội cựu học sinh niên khóa 1984 - 1987 Tư Nghĩa" tên gọi tắt là "87TưNghĩa"
9. Xin cấp phép hoạt động ở đâu? UBND Tỉnh hay Huyện?